Wie wir für Dr. Tschackert & Kollegen

in Frankfurt innerhalb eines Monats

32 Bewerberkontakte für eine ZFA‒Stelle

generiert haben.

In diesem Fallbeispiel zeigen wir, wie wir für die Zahnarztpraxis Dr. Tschackert & Kollegen einen strukturierten digitalen Recruiting-Prozess aufgebaut haben, um qualifizierte zahnmedizinische Fachangestellte in der Zielregion Frankfurt sichtbar zu erreichen. Statt sich auf klassische Stellenportale zu verlassen, wurde ein moderner Recruiting-Funnel mit gezielter Meta-Ausspielung, Schnellbewerbungsprozess und strukturiertem Bewerbermanagement umgesetzt. Das Ergebnis: 32 Bewerberkontakte innerhalb eines Monats.

Unsere Lösung:

Ein digitaler Recruiting-Prozess mit klarer Struktur

Statt auf klassische Stellenportale zu setzen, haben wir für Dr. Tschackert & Kollegen einen digitalen Recruiting-Prozess entwickelt, der Sichtbarkeit, zielgruppengerechte Ansprache, Schnellbewerbung und strukturiertes Bewerbermanagement intelligent miteinander verbindet. So konnte die Praxis qualifizierte ZFA-Kandidatinnen in der Zielregion nicht nur erreichen, sondern auch effizient in konkrete Bewerberkontakte überführen.

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Schritt 1

Analyse & Kampagnenstrategie

Im ersten Schritt haben wir die Position, die Zielregion Frankfurt sowie die relevanten Anforderungen und Arbeitgebervorteile der Praxis analysiert. Auf dieser Basis wurde die Kampagnenstrategie inklusive Ansprache, Werbebotschaften und Zielgruppen-Setup entwickelt.

Schritt 2

Meta-Kampagne & Schnellbewerbung

Anschließend wurde die Kampagne über Meta gezielt an passende Fachkräfte in der Region ausgespielt. Interessierte Kandidatinnen wurden über einen mobil optimierten Schnellbewerbungsprozess ohne unnötige Hürden in den Funnel geführt.

Schritt 3

Bewerbermanagement & Übergabe an die Praxis

Alle eingehenden Bewerberkontakte wurden strukturiert in der Bewerbercloud erfasst, sodass die Praxis jederzeit den Überblick behalten und geeignete Kandidatinnen zügig in den nächsten Schritt bis hin zum Vorstellungsgespräch überführen konnte.

Strategie, Positionierung und datenbasiertes Testing

Für Dr. Tschackert & Kollegen haben wir keinen klassischen Recruiting-Weg aufgebaut, sondern ein digitales System entwickelt, das Zielgruppenverständnis, starke Arbeitgeberkommunikation und performantes Kampagnen-Testing miteinander verbindet. So wurde die Praxis nicht nur sichtbar, sondern für passende ZFA-Kandidatinnen in Frankfurt auch tatsächlich relevant und attraktiv positioniert.

1. Strategie, Zielgruppe & regionale Ausspielung

Im ersten Schritt haben wir gemeinsam mit der Praxis die vakante Stelle, die Zielregion sowie die relevanten Anforderungen und Arbeitgebervorteile analysiert. Darauf aufbauend wurde eine Recruiting-Strategie entwickelt, die gezielt auf zahnmedizinische Fachangestellte im Umkreis von 30 Kilometern rund um die Praxis ausgerichtet ist. Die Ausspielung der Kampagne erfolgte über Meta auf den Plattformen Facebook und Instagram, wobei bei ZFA-Kampagnen naturgemäß insbesondere Instagram als relevanter Kanal für die jüngere Zielgruppe im Fokus steht.

2. Breites Anzeigen-Setup statt nur einer Einzelanzeige

Gemeinsam mit dem Team haben wir ein umfangreiches Spektrum unterschiedlicher Anzeigenvariationen entwickelt, basierend auf verschiedenen Werbetexten, Grafiken und Headlines. Bereits im ersten Kampagnenlauf wurden so über 500 mögliche Anzeigenvariationen auf den Weg gebracht, um eine breite Testbasis zu schaffen und herauszuarbeiten, welche Inhalte in der Zielgruppe die stärkste Resonanz erzielen. Auf diese Weise basiert die Kampagne nicht auf einer einzelnen Werbeanzeige, sondern auf einem professionell aufgebauten Anzeigen-Setup mit klarer strategischer Breite.

3. Bewerbercloud & strukturierte Weiterverarbeitung

Sobald erste Bewerbungen eingehen, werden diese in Echtzeit in der One Med Vision Bewerbercloud erfasst und an die Praxis übermittelt. So wird die Praxis über jede eingegangene Bewerbung unmittelbar informiert, während der Bewerber zusätzlich eine automatische Bestätigungs-E-Mail mit Informationen zum weiteren Ablauf erhält. Dadurch geht keine Bewerbung unter und alle Beteiligten - sowohl die Praxis als auch wir als externer Recruiting-Partner behalten jederzeit den Überblick über den aktuellen Status und den Erfolg der Kampagne. Das schafft Struktur, verkürzt Reaktionszeiten und macht den gesamten Prozess modern, transparent und unkompliziert.

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Ergebnisse der Kampagne

Bereits im ersten Monat der Kampagne konnten für Dr. Tschackert & Kollegen starke messbare Ergebnisse erzielt werden. Durch die gezielte regionale Ausspielung, den klar strukturierten Schnellbewerbungsprozess und die laufende Optimierung der Werbemittel entstand innerhalb kurzer Zeit ein Recruiting-Funnel, der nicht nur Sichtbarkeit erzeugt, sondern konkrete Bewerberkontakte geliefert hat.

eingegangene Bewerberkontakte

11.239

erreichte Personen in der Zielregion

1000€

eingesetztes Werbebudget

Wirtschaftlicher Vorteil für die Praxis

Die Recruiting-Kampagne war ursprünglich auf drei Monate ausgelegt. Aufgrund der sehr starken Ergebnisse konnte sie jedoch bereits nach einem Monat beendet werden, da früh absehbar war, dass aus den eingegangenen Bewerbungen eine erfolgreiche Besetzung realisiert werden kann. Dadurch ergab sich für die Praxis nicht nur ein personeller, sondern auch ein klarer wirtschaftlicher Vorteil.

31,25 €

Kosten pro Bewerberkontakt

54.523

Impressionen der Kampagne

2.000 €

eingespartes Werbebudget auf Basis der ursprünglichen Planung

Warum dieses Recruiting-System funktioniert

Die Fallstudie von Dr. Tschackert & Kollegen zeigt, dass moderne Mitarbeitergewinnung im Dentalbereich heute weit über eine klassische Stellenanzeige hinausgeht. Entscheidend ist ein klar strukturierter Prozess, der passende Fachkräfte in der Zielregion sichtbar erreicht, die Bewerbungshürde bewusst niedrig hält und eingehende Bewerberkontakte effizient in den Praxisalltag überführt.

1. Gezielte Ansprache passiv wechselwilliger Fachkräfte

Viele qualifizierte ZFAs suchen nicht aktiv auf Stellenportalen, sind aber offen für einen Wechsel. Durch die gezielte regionale Ausspielung werden genau diese Fachkräfte dort erreicht, wo sie sich täglich ohnehin bewegen.

2. Mehr Struktur, Tempo und Übersicht im Recruiting-Prozess

Von der ersten Sichtbarkeit bis zur eingegangenen Bewerbung entsteht ein klarer Ablauf mit Schnellbewerbung, Echtzeit-Übermittlung und Bewerbercloud. So geht keine Bewerbung unter und die Praxis behält jederzeit den Überblick.

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„Wir waren positiv überrascht, wie schnell und stark die Recruiting-Kampagne angelaufen ist. Gerade in einer Zeit, in der viele Kolleginnen und Kollegen vom Fachkräftemangel berichten, war die Anzahl der eingegangenen Bewerbungen für uns sehr erfreulich. Die Zusammenarbeit mit One Med Vision und insbesondere mit Yoan war durchweg reibungslos, professionell und effizient. Besonders geschätzt haben wir, dass wir jederzeit transparent über Updates, Anpassungen und Optimierungen der Kampagne informiert wurden.“

Dr. Tschackert & Kollegen suchte gezielt nach qualifizierten ZFAs, um das Team in Frankfurt personell zu verstärken. Da klassische Recruiting-Maßnahmen nur begrenzt Wirkung zeigten, wurde ein digitaler Recruiting-Prozess aufgebaut, der geeignete Fachkräfte in der Region sichtbar anspricht, den Bewerbungsprozess vereinfacht und eingehende Kontakte strukturiert in die Praxis weiterleitet.

Dr. Steffen G. Tschackert

Praxisinhaber

Der nächste Schritt für Ihre Praxis

Ob ZFA, ZMP, Assistenzzahnarzt oder andere vakante Positionen: Entscheidend ist heute nicht mehr nur, irgendwo sichtbar zu sein, sondern einen Recruiting-Prozess zu nutzen, der in der Dentalbranche nachweislich funktioniert. Genau dafür haben wir über Jahre hinweg das One Med Recruiting-System entwickelt ein speziell für Zahnarztpraxen aufgebautes System, das Strategie, Zielgruppenansprache, Kampagnenausspielung, Schnellbewerbung und Bewerbermanagement intelligent miteinander verbindet. So werden passiv wechselwillige Fachkräfte gezielt angesprochen, während Ihre Praxis im Alltag spürbar entlastet wird.

01. Ein erprobtes System statt Recruiting nach Bauchgefühl

Das One Med Recruiting-System wurde speziell für die Anforderungen im Dentalbereich entwickelt und über zahlreiche Kampagnen hinweg getestet und optimiert. Gemeinsam definieren wir die passende Zielgruppe, positionieren Ihre Praxis überzeugend als Arbeitgeber und setzen einen Prozess auf, der planbar Ergebnisse liefern kann.

02. Maximale Entlastung für Ihre Praxis im Alltag

Als externer Recruiting-Partner übernehmen wir die operative Umsetzung für Sie von der Kampagnenstruktur über die Ansprache bis zur strukturierten Übermittlung eingehender Bewerbungen. So sprechen wir gezielt passiv wechselwillige ZFAs, ZMPs und Assistenzzahnärzte an, während Sie jederzeit den Überblick behalten, ohne dass zusätzlicher Verwaltungsaufwand in Ihrer Praxis entsteht.

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Was unsere Kunden über die Zusammenarbeit sagen

Vertrauen entsteht nicht durch Versprechen, sondern durch messbare Ergebnisse und eine professionelle Zusammenarbeit im Alltag.

4.9 von 5 Sternen

Dr. Dominik Schmider über die Zusammenarbeit.

„Die Zusammenarbeit war von Anfang an super professionell und vor allem eine enorme Entlastung für mich. Ich musste mich um nichts kümmern - Werbetexte, Recruiting-Videos, Kampagnen, alles wurde vorbereitet und umgesetzt. Genau das, was man sich als Praxisinhaber wünscht. Was mich am meisten überrascht hat, war die Reichweite. Selbst im Ort wurde ich auf unsere Anzeigen angesprochen. Da merkt man erst, wie stark diese Form der Mitarbeitergewinnung wirklich ist. Am Anfang hatte ich Zweifel, ob wir überhaupt die richtigen Leute erreichen. Heute weiß ich: Wir erreichen sie und zwar gezielt. Mit jeder Kampagne sind sogar mehr Bewerbungen reingekommen, als wir erwartet hatten. Gerade in einem so angespannten Arbeitsmarkt gibt mir das eine enorme Sicherheit. Ich weiß heute: Wenn wir Mitarbeiter brauchen, können wir sie auch finden. Für mich ist das eine Zusammenarbeit, die ich jedem empfehlen kann, der im medizinischen Bereich qualifiziertes Personal sucht."

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Praxis Dr. Dominik Schmider